Für viele ist Google Drive schon ein Teil des Alltags geworden, andere machen erst Gebrauch von der Plattform. Mit diesen Tipps vermeiden Nutzer Fehler und die Nutzung des Dienstes wird noch einfacher.
Einstellungen
Es ist empfehlenswert, die allgemeinen Einstellungen zu überprüfen, denn hier kann man zum Beispiel festlegen, ob mitgebrachte Dateien direkt auf dem eigenen Computer gespeichert werden sollen. Des Weiteren lässt sich in der Einstellung „Offline“ bestimmen, welche Dateien man dann auch ohne Internetverbindung aufrufen kann.
Fälle und Ordner
Oft erstellt man reine Konversationsfälle, die einzige Funktion ist dann das Teilen von Dateien. Stattdessen sollte man lieber einen Ordner einrichten, der eine Liste aller Dateien enthält und diesen mit Personen teilen, die darauf zugreifen müssen. Somit ist es auch jederzeit möglich, die Unterhaltung aufzurufen sowie Dateien hinzuzufügen und zu entfernen.
Gruppen
Gruppen helfen dabei, mehrere Mitglieder einzubeziehen. In Google Drive lässt sich ein Ordner mit mehreren Personen teilen. Bereits eingegebene Gruppen werden angezeigt, alternativ kann über „Gruppe erzeugen“ eine neue Gruppen erstellt und verwaltet werden.
Fazit
Google Drive ist ein sehr vielseitiges Tool, bei dem es sich lohnt, mit einigen Einstellungen und Tricks vertraut zu werden. Gruppen-, Ordner- und Unterhaltungsfunktionen sind nur ein Bruchteil von dem, was die Plattform zu bieten hat.
Quelle: https://www.gamestar.de/artikel/google-drive-praktische-tipps,3388851.html
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